Kluby pożytku publicznego W indywidualnych przypadkach Agora Speakers International może uznać klub zastrzeżony, ale realizujący misję społeczną, jako Klub Pożytku Publicznego (KPP). Jest to możliwe nawet przy występowaniu restrykcji członkostwa, które w innym wypadku nie byłyby dopuszczalne. Kluby Pożytku Publicznego nie płacą żadnych składek na rzecz Agora Speakers International, ale mogą ograniczać członkostwo lub uczestnictwo w spotkaniach ze względu na określone uwarunkowania. Kilka przykładów Klubów Pożytku Publicznego to: Kluby w organizacjach rządowych, zastrzeżone tylko dla pracowników administracji centralnej. Kluby w szkołach i na uniwersytetach, które zastrzegają uczestnictwo tylko dla studentów, uczniów, nauczycieli i/lub rodziców. Kluby w szpitalach, ośrodkach opieki, hospicjach, domach dziecka, domach seniora, itp. Kluby w zakładach penitencjarnych Ogólnie rzecz biorąc, KPP musi spotykać się na terytorium instytucji macierzystej, ponieważ zakłada się, że posiadanie takiego klubu leży w interesie tej instytucji. W związku z tym instytucja jest gotowa udzielić wsparcia infrastrukturalnego. Na przykład klub tylko dla studentów Uniwersytetu Warszawskiego, który spotyka się w pubie na Nowym Świecie, nie może mieć statusu KPP. Z wyjątkiem przypadków, w których członkowie klubu muszą być chronieni lub nie mogą kontaktować się ze światem zewnętrznym (na przykład ze względów zdrowotnych lub bezpieczeństwa), wszystkie KPP muszą regularnie spotykać się osobiście (dozwolone są jednak okazjonalne spotkania online). Wracając do powyższego przykładu, klub online dla studentów UW nie może mieć statusu KPP. Zwracamy uwagę, że generalnie wymagamy, aby organizacja macierzysta klubu była niedyskryminująca i działała zgodnie z regulaminem Agory (chociaż mogą istnieć wyjątki, takie jak klub w zakładzie karnym tej samej płci lub grupa wsparcia dla ofiar przemocy domowej). Procedura rejestracji Aby poprosić o status KPP, należy najpierw zarejestrować klub jako klub zastrzeżony, wskazując, że chcecie ubiegać się o status KPP. W zależności od rodzaju organizacji, która będzie wspierać klub, konieczne będzie również przesłanie nam drogą elektroniczną następujących dokumentów: Dla KPP które są częścią oficjalnej jednostki edukacyjnej: Pełna nazwa i adres pocztowy instytucji macierzystej klubu. Miejsce spotkań klubu (włącznie z konkretnym budynkiem i salą), które musi być na terenie tej instytucji. Dla KPP które działają przy organizacjach rządowych, ośrodkach zdrowia, domach opieki, hospicjach, domach dziecka, domach seniora i zakładach karnych: Pełna nazwa i adres pocztowy instytucji macierzystej klubu. Strona internetowa organizacji. Pismo wyrażające zgodę na utworzenie klubu podpisane przez osobę odpowiedzialną z organizacji macierzystej. Pismo takie musi zawierać imię i nazwisko oraz bezpośredni e-mail i numer telefonu, a nie ogólny e-mail instytucji. E-mail musi być w domenie instytucji macierzystej. Jeśli pismo napisane jest w języku innym niż angielski bądź hiszpański, potrzebować będziemy tłumaczenia przysięgłego na jeden z tych języków. Dla KPP przy innych organizacjach: Wszystkie powyższe dokumenty, oraz: Pismo od założyciela klubu wyjaśniające, dlaczego uważa, że klub realizuje cele pożytku publicznego. Aktualny statut lub dokumenty założycielskie instytucji, gdzie klub się spotyka, zarówno w oryginalnym języku, jak i przetłumaczone na angielski. Jeśli status KPP nie zostanie przyznany... Jeśli staraliście się o status KPP, a nie został on przyznany, macie kilka możliwości: Rozwiązać problemy wskazane w piśmie z decyzją i złożyć wniosek ponownie. Utrzymać klub jako Zastrzeżony, uiszczając odpowiednie opłaty. Zmienić klub na Otwarty, znosząc zastrzeżenia członkostwa. Jeśli status KPP zostanie przyznany... Gratulujemy! Klub może cieszyć się darmowym dostępem do wszystkich korzyści oferowanych przez Agorę. We wszystkich oficjalnych dokumentach Agory do nazwy klubu zostanie dołączony przyrostek „KPP” lub „Klub Pożytku Publicznego”. (Na przykład „Spontaniczni mówcy KPP” lub „Agora Speakers Warszawa KPP”). Ponieważ K w KPP oznacza już „Klub”, jeśli pierwotna nazwa zawierała słowo „Klub”, nazwa zostanie odpowiednio dostosowana („Klub Najlepsi Mówcy” zostanie zmieniony na „Najlepsi Mówcy KPP” lub „Najlepsi Mówcy Klub Pożytku Publicznego”, do wyboru). Co do zasady status KPP nie wygasa, więc nie trzeba przechodzić żadnych procedur odnowienia. Jeśli jednak którakolwiek z informacji wykorzystanych przy ubieganiu się o nadanie statusu KPP stanie się nieaktualna, należy ponownie przedłożyć nową wersję dokumentów. Na przykład, jeśli osoba, która podpisała pismo wyrażające zgodę na utworzenie klubu nie pracuje już w organizacji macierzystej, będziemy potrzebować nowego pisma podpisanego przez nową osobę odpowiedzialną. Aby upewnić się, że system KPP nie jest nadużywany, Agora Speakers International może czasami przeprowadzać weryfikację lub audyt statusu klubu KPP i może poprosić o dodatkową dokumentację. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek niezgodności klub będzie miał określoną ilość czasu na ich usunięcie. Jeśli nie zostaną one wyjaśnione, status KPP zostanie cofnięty. Miejsce spotkań Kluby Pożytku Publicznego mogą wybrać dowolne miejsce spotkań, jeśli tylko nie powoduje ono dodatkowych restrykcji członkostwa. Goście i osoby wizytujące KPP są zobowiązane do akceptowania wizyt przedstawicieli Fundacji Agora Speakers International oraz członków zarządu Agora Speakers International (w celu prowadzenia kontroli, sprawdzania jakości spotkań czy mentoringu), oczywiście po spełnieniu przez nich wymagań związanych z dostępem do miejsca spotkań. Kluby KPP mogą według własnego uznania przyjmować gości z innych grup, takich jak Ambasadorzy Agory, inni członkowie klubów Agory itp. Wymagania finansowe Kluby pożytku publicznego nie mogą pobierać opłat od swoich członków, ponieważ zakłada się, że organizacja macierzysta pokrywa wszystkie wydatki. Ponieważ nie ma opłat, nie ma także opowiązku raportowania finansowego. Wymagania informacyjne w spisie klubów Nstępujące informacje o klubach pożytku publicznego są udostępnianie i powinny być uaktualniane na bieżąco przez członków Rady klubu. Dostępne informacje o klubie Rodzaj informacji Dostępne dla Nazwa klubu, numer i data rejestracji Wszystkich Harmonogram spotkań Ambasadorów Agory i przedstawicieli fundacji Agory Miejsce spotkań Wszystkich Skład Rady klubu i dane kontaktowe Ambasadorów Agory i przedstawicieli fundacji Agory Opłaty za członkostwo Nie dotyczy Finanse klubu Ukryte, niekontrolowane przez Agora Speakers International Ograniczenia uczestnictwa Wszystkich Ograniczenia tematyki przemówień Wszystkich Dane kontaktowe klubu Wszystkich Wyróżnienia i osiągnięcia Wszystkich Języki klubu Wszystkich Przestrzeganie modelu edukacyjnego Agory W kwestii przestrzegania Modelu Edukacyjnego Agory, kluby pożytku publicznego kierują się tymi samymi zasadami, co kluby otwarte, z następującymi wyjątkami: Oprócz ogólnych ograniczeń dotyczących treści przemówień, które mogą wprowadzać Kluby Otwarte, kluby KPP mogą dodatkowo ograniczać treść przemówień do tematów interesujących członków, o ile ograniczenia te nie powodują ograniczeń członkostwa. Dopuszczalne jest promowanie stowarzyszenia zawodowego lub organizacji macierzystej, które są powodem zastrzeżeń w członkostwie. Na przykład, jeśli klub ogranicza członkostwo tylko do specjalistów IT należących do ACM, można promować ACM w klubie.